วันพุธที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

สนใจสอบถามข้อมูล :   02 - 517 - 5555 


ภาพรวมการทำงานของระบบจัดการเอกสาร Ditto Document Solution


วันศุกร์ที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

ความสามารถอันทรงประสิทธิภาพ

 

 

         งานเอกสารทุกรูปแบบ ถือเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับขับเคลื่อนธุรกิจของทุกองค์กรทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการผลิต การจัดเก็บ จนถึงการทำลาย ล้วนมีความสำคัญทั้งสิ้น โดยปัญหาที่พบส่วนมาก มักก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายมากมายซ้ำซาก . . ด้วยเหตุนี้ ดิทโต้ จึงนำปัญหาต่างๆ มาวิเคราะห์ออกมาเป็นซอฟแวร์ DDS (Ditto Document Solution) หรือระบบการจัดการเอกสาร เพื่อช่วยในการจัดการงานเอกสารแบบครบวงจร เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง



1. มีความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างในระดับตู้เอกสาร ลิ้นชัก โฟลเดอร์/แฟ้ม สร้างได้ไม่จำกัด
2. เก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกนามสกุล
3. มีความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF ในการเพิ่ม/ลบ หน้าเอกสารและสามารถรวมไฟล์ PDF หลายๆไฟล์ได้
4. รองรับการทำงานกับโมดูลพิเศษ การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ “เฝ้ามองโฟลเดอร์ที่กำหนด” (Watching Folder)
5. สามารถทำงานกับโปรแกรม Web Browser
6. กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานได้
7. สร้างคำบรรยายประกอบเอกสาร (Comment)
8. เก็บเอกสารจาก Microsoft Office เข้าสู่ระบบได้โดยตรง
9. สืบค้นไฟล์เอกสารจากชื่อไฟล์ ดัชนีเอกสาร รวมไปถึงข้อความในเอกสารภาพแปลงไฟล์ภาพ ให้กลายเป็น Searchable PDF จากกระบวนการ OCR (ระบบรู้จำข้อความจากเอกสารภาพ
10. สามารถต่อพ่วงกับสแกนเนอร์ โดยผ่ำน TWAIN Driver 
11. รองรับการสแกนเอกสารแบบทีละหน้ำ (Simplex) แบบหลายหน้าต่อเนื่อง (Multi page) และแบบหน้า-หลัง พร้อมกันได้ (Duplex)
12. สร้างคำบรรยายประกอบเอกสาร (Comment)
13. บันทึกไฟล์ที่มาจากการสแกนเป็น Tiff, Multi-page Tiff และ PDF 
14. สามารถเพิ่ม แทรก และแทนหน้าเอกสาร จากทั้งการสแกนและการนำข้อมูลเข้า (browse file) โดยรองรับการทำงานกับเอกสารชนิด TIFF และ PDF 
15. รองรับการแสดงไฟล์ภาพชนิดต่างๆ ดังต่อไปนี้ได้ Tiff,  Bmp, Gif, Jpg, Png, Pdf และ DjVU ได้
16. สามารถย่อ – ขยายเอกสารรูปภำพ แบบ Zoom In / Zoom Out,แบบ Actual Size, Fit width, Fit height ได้  
17. สามารถกำหนดพิกัด และเปอร์เซ็นต์ของการ ย่อ-ขยายรูปภาพได้ 
18. ระบบมีมุมมองเอกสารแบบ Thumbnail และ Filmstrip
 
การค้นหาเอกสารผ่าน Web browser

การแสดงเอกสารในระบบผ่าน Web Browser

 

บริหารจัดการเอกสารคุณภาพสูง

การบริหารเอกสารผ่านซอฟแวร์ DDS มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้ คือ การสแกน จัดเก็บ ใส่รหัส สืบค้น และนำออก ซึ่งทุกขั้นตอนสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดขององค์กร รวมถึงการรองรับข้อมูลได้หลายสกุลไฟล์ ช่วยให้ครอบคลุมการใช้งานกว้างขึ้น

ลดต้นทุนแบบครบวงจร

ลดปริมาณกระดาษ สามารถสืบค้นและเปิดดู หรือนำออกผ่านแฟลชไดร์ฟหรือ CD ได้ โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมาเพื่อตรวจสอบ และสามารถผ่านเครือข่ายนอกสถานที่ได้ ลดอุปกรณ์-สถานที่จัดเก็บ ด้วยการสแกนไฟล์และจัดเก็บลงเซิฟเวอร์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลืองในส่วนของ ตู้เอกสาร แฟ้ม และพื้นที่ในการจัดวางได้เป็นจำนวนมาก

                    



วันพุธที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2556

คุณสมบัติเด่น

               ระบบ Log ตรวจสอบการใช้งานย้อนหลัง

ระบบความปลอดภัยแน่นหนา

มีการแบ่งระดับสิทธ์การใช้งาน และเข้าถึงข้อมูล เพื่อการควบคุมจัดการได้ตามต้องการ โดยจะครอบคลุมทุกขั้นตอน เช่น การปรับเพิ่ม-ลด การแต่งตั้งให้สิทธ์ในการเข้าสืบค้น แกไข และนำออกฟล์ข้อมุูล ซึ่งยังสามารถตรวจสอบประวัติการใช้งานของแต่ผู้ใช้งานแต่ละคนได้อย่างละอียด รวมไปถึงฟังก์ชั่นการเข้ารหัส (Encrypt) ในกรณีมีการนำไฟล์ข้อมูลออกผ่านแฟลชไดร์ฟ หรือ CD/DVD เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

บริหารเวลาได้สะดวกขึ้น

ตัดปัญหาการค้นเอกสารที่แสนจะวุ่นวาย ด้วยคุณสมบัติที่รองรับกระบวนการ OCR เอกสาร PDF และ Image File โดยทำการสืบค้นเอกสารจากข้อความบนเอกสารนั้นๆได้ และสามารถเก็บข้อความบนเอกสารรูปภาพนำมาเป็น Index สำหรับการค้นหาเอกสารในครั้งต่อไปได้สะดวกบิ่งขึ้น รองรับการจัดเก็บข้อมูลจากโปรแกรม Microsoft Office และรองรับการสืบค้นไฟล์ในกรณีอยู่นอกสถานที่ผ่านทาง Web Browser ได้
 

อิสระในการปรับแต่งโครงสร้าง

สามารถปรับเพิ่มหรือลด แฟ้ม ลิ้นชัก หรือตู้เอกสาร โดยมีความเสมือนกับการจัดเก็บเอกสารจริงๆ ได้ตามความต้องการ แบบไม่จำกัดจำนวนหรือรูปแบบ
 




วันอังคารที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2556